HĐND – UBND XÃ TÂN LỢI SƠ KẾT CÔNG TÁC VẬN HÀNH CHÍNH QUYỀN XÃ TÂN LỢI TỪ NGÀY 01/7/2025 ĐẾN NGÀY 31/7/2025

      Chiều ngày 31/7/2025 Hội đồng nhân dân & Ủy ban nhân dân xã Tân Lợi tổ chức sơ kết công tác vận hành chính quyền sau 01 tháng đi vào hoạt động. Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Dương Thanh Huân, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng, Chủ tịch HĐND xã; Đồng chí Ngô Thị Thanh Chung, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; Đồng chí Lê Văn Trân, Phó Bí thư, Chủ tịch UBND xã.

      UBND xã gồm các cơ quan chuyên môn: Văn phòng HĐND và UBND xã, Phòng Văn hóa - Xã hội, Phòng Kinh tế; Trung tâm Phục vụ hành chính công, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp. Ngay sau khi đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025, UBND xã đã xây dựng Quy chế làm việc của UBND xã, nhiệm kỳ 2021-2026. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của UBND xã. Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp xây dựng Quy chế làm việc của đơn vị, bên cạnh đó xây dựng kế hoạch hoạt động 6 tháng cuối năm 2025.

      Chỉ đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công và Công an xã tập trung thực hiện tốt các thủ tục hành chính công sau khi sáp nhập xã, tạo mọi điều kiện thuận lợi để giải quyết thủ tục cho người dân nhanh chóng, kịp thời. UBND xã đã tiến hành rà soát, đồng bộ hệ thống mạng LAN, đường truyền internet nên hệ thống mạng trục liên thông, hội nghị trực tuyến với tỉnh luôn vận hành thông suốt. UBND xã tiếp tục triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin vào Trung tâm Phục vụ hành chính công để thực hiện các nhiệm vụ về chính quyền số, thực hiện hỗ trợ người dân tiếp cận thông tin qua các nền tảng số…Đến nay, có 100% cán bộ, công chức sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, hệ thống quản lý văn bản. Từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/7/2025, do hệ thống đường truyền ổn định, hạ tầng truyền dẫn đồng bộ, các dữ liệu được công bố công khai, nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp tiếp cận nhanh các nền tảng số. Tỷ lệ xử lý trực tuyến các thủ tục hành chính đạt 97,05%, đóng phí trực tuyến đạt 99,18%.
UBND xã đã triển khai hướng dẫn việc thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức, viên chức và người hoạt động không chuyên trách theo Nghị định số 178/2024/NĐ-CP và Nghị định số 67/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Đến ngày 30/7/2025, số lượng công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách có đơn xin nghỉ theo nguyện vọng và đang hoàn thiện hồ sơ là 25 người; trong đó, công chức 07 người, viên chức 03 người, người hoạt động không chuyên trách 15 người.
      Tổng số hồ sơ thủ tục hành chính đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo là 369, trong đó số mới tiếp nhận trong kỳ: 368,  số từ kỳ trước chuyển qua. Một số lượng hồ sơ đã giải quyết là 319, trong đó trước hạn: 317 đúng hạn: 01, quá hạn: 01  hồ sơ trả kết quả trễ hạn, Trung tâm đã có thư xin lỗi người dân. Kết quả giải quyết các TTHC: Thực hiện đúng quy trình, giải quyết nhanh gọn không gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân; 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền được tiếp nhận, giải quyết theo cơ chế một cửa; cơ chế một cửa liên thông. Niêm yết, công khai thủ tục hành chính theo quy định của UBND tỉnh.

      Bên cạnh những thuận lợi và kết quả đạt được, Trong công tác vận hành chính quyền xã Tân Lợi cũng gặp một số khó khăn, vướng mắc: Một số trang thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác chuyên môn vẫn còn thiếu, như: Máy in, máy scan, máy photocopy, máy quay phim, máy ảnh,... chưa được trang bị đầy đủ. Một số cán bộ, công chức, viên chức đang được phân công nhiệm vụ tại các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND xã chưa được bố trí đúng với chuyên ngành, lĩnh vực được đào tạo. Đặc biệt, đối với công tác chuyển đổi số, dẫn đến gặp nhiều khó khăn trong quá trình triển khai nhiệm vụ. Hệ thống mạng LAN nội bộ tại UBND xã còn yếu, không ổn định, gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý văn bản và việc truyền nhận hồ sơ điện tử giữa các bộ phận, phòng ban chuyên môn. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã chưa được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn rõ ràng, dẫn đến lúng túng trong quá trình tổ chức thực hiện và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan.